Nachhaltige und zirkuläre Beschaffung

Nachhaltiger und zirkulärer Einkauf ist ein Prozess der Beschaffung von Gütern oder Dienstleistungen, der darauf abzielt, während des gesamten Lebenszyklus den ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Nutzen zu maximieren.

Durch die Einführung nachhaltiger und zirkulärer Beschaffungspraktiken tragen Unternehmen zu einer grüneren und widerstandsfähigeren Wirtschaft bei. Dazu gehört auch, dass nach Möglichkeit Lieferanten bevorzugt werden, die sich zu umweltfreundlichen und ethischen Praktiken verpflichten, wodurch die Gesamtumweltbelastung verringert wird. Dieser Ansatz wird dank der Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit der Produkte langfristig zu einer Senkung der Kosten im Einkauf führen. Darüber hinaus stärkt sie das Image des Unternehmens, indem sie es als verantwortungsbewussten und engagierten Akteur im Bereich des Umweltschutzes und der sozialen Werte positioniert. Durch die Förderung dieser ethischen und nachhaltigen Praktiken verbessern Unternehmen auch die Resilienz ihrer Lieferkette und machen sie weniger anfällig für Störungen und Fluktuationen der Ressourcen.

Detaillierte Beschreibung

Unterscheidung zwischen nachhaltiger und zirkulärer Beschaffung

Die nachhaltige Beschaffung ist ein umfassenderes Konzept, das auf den drei Säulen der Nachhaltigkeit basiert und sich auf die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen während des gesamten Lebenszyklus der beschafften Produkte und Dienstleistungen konzentriert. Sie zielt darauf ab, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, soziale Verantwortung zu fördern und eine nachhaltige Wirtschaft zu unterstützen, indem umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen ausgewählt werden, die ethischen Standards entsprechen.

Die zirkuläre Beschaffung, die Teil der Kreislaufwirtschaft ist, zielt darauf ab, Ressourcen oder Rohstoffe optimal zu nutzen und ihren Wert zu erhalten, um ihre Verwendung zu maximieren und gleichzeitig ihre ursprünglichen Eigenschaften und Qualitäten so lange wie möglich zu bewahren.
Durch Wiederverwendung, Reparatur, Aufarbeitung und Recycling verlängert dieses Modell die Lebensdauer von Produkten und Materialien, schafft geschlossene Kreisläufe, in denen Ressourcen kontinuierlich verwertet werden, und macht so den Begriff „Abfall“ überflüssig.

Dieses Modell fördert vorausschauendes Denken, beispielsweise durch die Entwicklung leicht zerlegbarer Produkte, um die Rückgewinnung und Wiederverwendung von Komponenten zu erleichtern. Dadurch kann die Abhängigkeit von der Gewinnung neuer Rohstoffe verringert und die Umweltbelastung minimiert werden.

Weiterführende Schritte: Weitere Informationen zu den Merkmalen und Vorteilen finden Sie im Artikel Nachhaltige und zirkuläre Beschaffung für Unternehmen.

Definition des Bedarfs

1. Interne Akteure des Unternehmens einbinden und deren Unterstützung gewinnen

Einbeziehung der wichtigsten internen Beteiligten, insbesondere der Mitarbeiter des Unternehmens, um die Unterstützung für Initiativen im Bereich der nachhaltigen Beschaffung sicherzustellen. Die interne Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg der Umsetzung dieser Politik. Sichern Sie sich die Unterstützung und das Engagement der Geschäftsleitung und der Verantwortlichen, um Initiativen für nachhaltige Beschaffung voranzutreiben.

2. Analyse der aktuellen Situation

Dieser erste Schritt besteht darin, eine detaillierte Bestandsaufnahme der Bedürfnisse und Einkäufe Ihres Unternehmens zu erstellen und Ihre potenziellen Einkaufsprozesse, Ihren Verhaltenskodex für Lieferanten oder Ihre aktuellen Einkaufsbedingungen zu überprüfen. Zu diesem Zweck werden die Waren und Dienstleistungen in Einkaufsgruppen eingeteilt und strategische Lieferanten ermittelt. Anhand dieser Bestandsaufnahme können die mit jeder Einkaufsgruppe verbundenen Umweltauswirkungen bewertet und die Umwelteffizienz Ihrer Lieferanten gemessen werden. Typische Fragen zu Produkten und Lieferanten werden im folgenden Kapitel beschrieben.

Umsetzung spezifischer Maßnahmen

1. Élaboration et déploiement d’une stratégie d’achat durable et circulaire

Anhand dieser Bestandsaufnahme werden Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und Ziele definiert, die auf die Werte und Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Dazu sind folgende Leitfragen zu berücksichtigen:

• Notwendigkeit: Ist dieser Kauf unverzichtbar? Sind die Mengen richtig berechnet?
• Bedarf: Muss dieser Kauf auf diese spezielle Weise getätigt werden? Ist ein Ersatz durch eine andere Dienstleistung oder ein anderes Produkt mit geringeren Auswirkungen möglich?
• Nachhaltigkeit: Welche Materialien werden verwendet? Wie hoch ist der CO2-Fußabdruck des Produkts? Kann es wiederverwendet, repariert oder recycelt werden? Ist es zertifiziert?
• Lieferanten: Verfolgen Sie eine Politik der sozialen Verantwortung des Unternehmens (Corporate Social Responsability – CSR) oder eine Politik zugunsten der Kreislaufwirtschaft? Sind Sie in Ländern mit fragwürdigen Umwelt- oder Sozialpraktiken tätig? Unter welchen sozialen und ökologischen Bedingungen werden sie hergestellt? Verfügen sie über eine CO2-Bilanz für Ihr Unternehmen? Bieten sie eine Lebenszyklusanalyse bzw. eine CO2-Bilanz für Ihr Produkt an?

Legen Sie die Auswahlkriterien für Produkte und Lieferanten sowie die Erwartungen an diese fest. Beziehen Sie die internen Akteure (Geschäftsleitung, Einkaufsabteilung, Nachhaltigkeitsabteilung) in die Ausarbeitung dieser Strategie ein und kommunizieren Sie die Ziele und Erwartungen klar an alle Beteiligten.

Bei der Beschaffung von Produkten ist es entscheidend, nicht nur die Anschaffungskosten zu berücksichtigen, sondern auch die indirekten Kosten wie Wartung, Betrieb und Entsorgung.

2. Schulung und Sensibilisierung

Sensibilisierung und Schulung der Einkaufsteams und anderer interner Akteure zu den Grundsätzen der nachhaltigen und zirkulären Beschaffung sowie deren Vorteilen.

Kostenlose Schulungen werden angeboten:

• Von der Chambre des Métiers (Handwerkskammer): ein neuer Weiterbildungskatalog, der sich auf die verschiedenen Säulen der nachhaltigen Entwicklung konzentriert und mit einer Prämie für „Klimakompetenz“ verbunden ist, von denen drei vollständig auf verantwortungsbewusste Beschaffung ausgerichtet sind: nachhaltige und verantwortungsbewusste Beschaffung, Lieferkette und Menschenrechte, Lieferkette und Dekarbonisierung.
• Von dem House of Sustainability: zahlreiche Veranstaltungen und Workshops zu denselben Themen sind ebenfalls verfügbar.

Das INDR kann Unternehmen auch bei der Einführung von umweltfreundlichen Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen der ESR-Zertifizierung unterstützen.

Weiterführende Schritte: Es gibt Cluster-Initiativen  zur Entwicklung von Lösungen/Produkten in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, Forschungszentren usw. zu Themen wie Werkstoffe und Fertigungsverfahren oder Holz.

Beantragung von Beihilfen

Staatliche Beihilfen

Attention : effet incitatif à respecter pour la demande d’aides (étatiques ou non) et sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité.
Afin de respecter « l’effet incitatif », aucun engagement contraignant (signer un devis ; verser un acompte) ne peut être pris AVANT d’avoir déposé le dossier de demande ou d’avoir reçu l’accord de principe de l’État ou du fournisseur d’électricité et de gaz naturel à la suite d’une demande d’aides.

Programme « Fit 4 Sustainability » (Analyse)

Das Programm „Fit 4 Sustainability“ ermöglicht die Kofinanzierung der Durchführung eines Umwelt-Audits + Aktionsplans, unter anderem zur Kreislaufwirtschaft (Lebenszyklusbilanz von Produkten).

Beihilfen bis zu 50 %, 60 % und 70 % auf die Honorare für die Durchführung einer Umweltstudie (Energieaudit und/oder Kohlenstoffbilanz) + detaillierter und quantifizierter Aktionsplan zur Senkung des Verbrauchs bzw. der Treibhausgasemissionen (mittel- und langfristige Investitionen, Rentabilität usw.) – offen für KMU und Großunternehmen (außer für Unternehmen, die ein gesetzlich vorgeschriebenes Audit durchführen müssen).

• Bei Fragen: Luxinnovation

SME Packages – Sustainability (Analyse und/oder Umsetzung von Maßnahmen)

• Beihilfe für kleine und mittlere Unternehmen, die bis zu 70 % der förderfähigen Kosten für die Durchführung eines Projekts zur Verringerung ihrer Umweltbelastung abdeckt. Der Gesamtbetrag des Projekts muss zwischen 3.000 € und 25.000 € ohne MwSt. liegen.
• Kontaktstellen:
  • Chambre des Métiers pour les artisans
  • Chambre de Commerce pour les entreprises des secteurs hors artisanat

KMU-Regelung – Beihilfen für die Inanspruchnahme von Beratungsdiensten

• Beihilfen für kleine und mittlere Unternehmen in Höhe von bis zu 50 % der Honorare externer Berater für Beratungsleistungen im Bereich der verantwortungsvollen Beschaffung.
• Überprüfung der Förderfähigkeit des Projekts und Stelle für die Gewährung der Beihilfe: Generaldirektion Industrie, neue Technologien und Forschung (Finanzierung und staatliche Beihilfen)
• Für alle Fragen:
  • House of Entrepreneurship der Handelskammer

Umweltschutzregelung – Beihilfen für Investitionsvorhaben zugunsten des Umweltschutzes (Umsetzung von Maßnahmen)

• Überprüfung der Förderfähigkeit des Unternehmens und der Kosten: Generaldirektion – Industrie, neue Technologien und Forschung
  • Unterstützung bei der Erstellung der Antragsunterlagen vor der Einreichung beim Wirtschaftsministerium
    • Für alle Fragen: Luxinnovation

Aide Starter Kit RSE

• Pauschalbeihilfe in Höhe von 5.000 € für KMU zur Rückzahlung des Starter-Kit-RSE-Programms: Beinhaltet den Zugang zur digitalen Plattform „Toolbox RSE“ zur Erstellung einer Bestandsaufnahme des Unternehmens sowie eine 3,5-tägige Beratung durch einen vom INDR zugelassenen Experten, um fehlende oder verbesserungswürdige Elemente zu identifizieren und Empfehlungen für einen auf das Unternehmen zugeschnittenen CSR-Ansatz zu formulieren.
  Für Fragen und die Einreichung einer Anfrage:
  • Chambre des Métiers (Handwerkskammer) für Handwerker
  • Chamber of Commerce (Handelskammer) für Unternehmen im nicht-handwerklichen Bereich
• Weitere Informationen zur Toolbox RSE (CSR):
  • INDR: Institut National pour le Développement durable et la Responsabilité sociale des entreprises (nationales Institut für nachhaltige Entwicklung und soziale Verantwortung von Unternehmen)

Beihilfe für das erste ESR-Label

• Die Zertifizierungskosten werden an die Größe des Unternehmens angepasst, und es gibt eine staatliche Beihilfe in Höhe von 50 % der Investitionen für ein erstes ESR-Label (einschließlich der Kosten für das Label, die Überprüfung und die Beratung durch einen zugelassenen Experten).
  • Bei weiteren Fragen: INDR
  • Weitere Informationen: INDR

Hinweis: Staatliche Beihilfen können für ein Projekt nicht miteinander kumuliert werden.

Überwachung und Zertifizierung

Überwachung und Bewertung

Einführung von Leistungsindikatoren zur Messung der Fortschritte bei der Erreichung der Ziele für nachhaltige Beschaffung und Durchführung regelmäßiger Audits und Bewertungen, um die Einhaltung der Nachhaltigkeitskriterien sicherzustellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Gegenüber allen Beteiligten transparent und regelmäßig über Initiativen und Erfolge im Bereich der nachhaltigen Beschaffung berichten.

Zertifizierung und Erhalt eines Labels

EMAS

Label ESR

Label SDK

Cradle to Cradle

ISO 20400

B Corp

FairTrade

PEFC

FSC

Ecolabel Européen

Rainforest Alliance

Global Organic Textile Standard